l'Evoluzione del Polpo ERP In Concreto | Blog CpSoftware Spa

OGGI LE PRESENTIAMO UNA CASE HISTORY CHE DIMOSTRA CONCRETAMENTE COME, ANCHE DOPO ESSERSI PERFETTAMENTE INTEGRATI NELL'AMBIENTE AZIENDA, CERTI POLPI ERP CONTINUINO LA LORO INSTANCABILE OPERA DI ADATTAMENTO, PER SUPPORTARE AMPLIAMENTI ED EVOLUZIONI DEI PROCESSI E DEL BUSINESS.   Dopo aver attentamente osservato il Polpo ERP nell'atto di insediarsi all’interno dell’Azienda, la nostra attenzione è attirata da un esemplare meno giovane, la cui operosità e precisione saltano subito all’occhio. Si tratta infatti di un Polpo ERP della sottospecie “CP Software”, un esemplare inserito da anni in un ecosistema Azienda in continua evoluzione, che ha quindi potuto sviluppare al meglio le proprie caratteristiche. L’ecosistema in cui questo Polpo opera oggi è molto diverso da quello nel quale è stato inserito anni fa, una piccola azienda emiliana che nel 2000 contava 5 posti di lavoro. Ma cominciamo dall'inizio… Date le dimensioni, al momento del suo inserimento in Azienda il Polpo ERP poteva facilmente abbracciarla nella sua totalità, avvolgendo con i suoi tentacoli tutte le aree. Forse anche per questo non sono mancate alcune resistenze interne iniziali, soprattutto in ambito produttivo, legate alla necessità d’integrazione della nuova soluzione e alla paura del controllo che il Polpo ERP poteva esercitare sulla produttività e sull’efficienza. Ma l’analisi dei processi produttivi effettuata in sinergia con la direzione e la formazione degli utenti hanno contribuito a rendere l’inserimento più fluido. Qualche anno dopo, sono cominciati i cambiamenti e, nell’arco di una decina d’anni, l’Azienda è cresciuta notevolmente, acquisendo altre società di produzione, fino ad arrivare a tre siti produttivi in Italia, affiancati da quattro sedi produttive e commerciali estere, per oltre 60 posti di lavoro. Con l’inizio delle acquisizioni, l’Azienda ha optato per gestire la crescita ed i nuovi siti con il supporto di CP Software, integrando e potenziando il Polpo ERP perché potesse rispondere ad esigenze sempre più complesse ed articolate. Come ha vissuto il Polpo ERP questi cambiamenti? Il Polpo ERP di CP Software ha saputo crescere assieme all’Azienda, mettendo in luce una sua caratteristica unica: la possibilità non solo di adattarsi, ma anche di evolversi, sviluppando ed integrando nuove competenze al fine di dimostrarsi ancora più efficace e indispensabile. Così, in 16 anni, partendo da ERP commerciale il Polpo si è esteso via via alla produzione, al controllo di gestione e poi a tutte le aree operative che l'importante crescita dell’Azienda ha reso necessario implementare, fino ad evolversi in un vero e proprio sistema Extended ERP. Inoltre, ogni azienda acquisita in un Paese diverso ha portato con sé l’integrazione con il software scelto al fine di soddisfare le esigenze della normativa fiscale locale: un tassello imprescindibile per una corretta gestione degli scambi informativi con la sede principale e quella estera. Va detto che l’adozione della soluzione nei siti fuori dell’Italia non ha portato con sé nuove resistenze: il Polpo ERP è stato subito in grado di inserirsi nelle nuove realtà, dove è stato apprezzato e prontamente integrato.  Quali sono le principali esigenze a cui questo Polpo ERP ha saputo rispondere negli anni? Innanzi tutto il controllo di gestione e il supporto alle decisioni di business resi possibili da un confronto orizzontale dei dati provenienti da ogni specifico dipartimento, garantendo omogeneità di funzioni oltre a coerenza e controllo dei processi indipendentemente dal sito produttivo. Ciò consente un controllo di gestione articolato e un’analisi puntuale dei costi per linea di prodotto e Paese. Il Polpo inoltre porta con sé una maggiore efficienza nella produzione, migliorando la qualità nella pianificazione e nella consegna, oltre all'ottimizzazione nella gestione delle scorte di magazzino. Il Polpo e gli altri I vantaggi portati dal Polpo ERP sono così numerosi ed evidenti che molto spesso, dopo di lui, altri animali informatici arrivano a popolare il sistema Azienda, per consentire l'integrazione dell'ufficio tecnico, ad esempio, oppure per la gestione del sistema qualità. Se anche Lei è curioso di saperne di più, continui a seguirci! Nuove tappe del nostro safari informatico l'attendono.